Двойной юбилей: 20 лет Ariston в России, 10 лет заводу Ariston в г. Всеволожск

Клиент

Ariston Thermo Group, глобальный производитель водонагревателей и отопительного оборудования

Название проекта

“Путь инноваций. История успеха”

Дата

2015г

Место проведения

г. Санкт-Петербург

Количество гостей

100-299 человек

Задачи клиента

  • Отметить два торжественных события для компании: 20-летний юбилей присутствия «Аристон» в России и 10 лет с открытия одного из ключевых заводов компании в г. Всеволожск.
  • Продемонстрировать высочайший уровень организации производственных процессов и работы компании в России собственникам Ariston Thermo Group и руководству, приглашенным из Италии.
  • Поблагодарить 130 руководителей региональных компаний-дилеров из России и СНГ за многолетнее плодотворное сотрудничество и закрепить их лояльное отношение к компании и продаже продукции.
  • Получить максимально позитивное и широкое освещение события как в локальных (г. Всеволожска), так и в региональных (Санкт-Петербург) и федеральных СМИ, включая главные телеканалы страны, а также в итальянских СМИ.

Решение

  • Трехдневное мероприятие для нескольких групп гостей со сложной логистикой, включающее транспорт гостей со всех регионов России и из СНГ, встречу, расселение, питание и сетку трансферов для гостей по Санкт-Петербургу и Всеволожску.
  • Полная разработка единой концепции юбилея, в которой выдержаны пакет дизайнов, ключевые сообщения на двух языках, оформление и художественное наполнение программы мероприятий.
  • Два крупных самостоятельных мероприятия в один день: официальная часть на заводе, проходившая на двух языках, и гала-ужин с режиссерской программой «Наша эра. Шедевры» в стиле известной программы Л. Парфенова.
  • Воплощение масштабного и амбициозного выставочного проекта шоу-рума для демонстрации производственных успехов компании на площадке завода Аристон в г. Всеволожск по эскизам итальянского дизайнерского агентства.
  • Полная логистическая организация пресс-конференции на заводе для крупнейших федеральных и местных изданий и телеканалов.
  • Организация дополнительных активностей: экскурсий по производственной зоне завода для 10 групп гостей, авторской тематической экскурсии по Петербургу с элементами интерактива на 100 человек, VIP-трансферов, переводческого сопровождения на дополнительных встречах и др.







Фишки

  • Сложные конструкции из современных материалов, соответствующих всем требованиям итальянских заказчиков, были произведены и установлены в беспрецедентные сроки. Они включали большую экспозицию продуктов с частичной перепланировкой помещений завода, исторический шоурум, обновление навигации в зоне производства, обновление наружных конструкций и других деталей.
  • Мы заботились обо всех гостях от момента приглашения их в Петербург до их возвращения домой: от удовлетворения непростых запросов по перелетам до помощи по частным бытовым вопросам.
  • Программа гала-ужина “Наша эра. Шедевры” была разработана на основе истории Компании и задействовала важные для ее собственников артефакты-шедевры. Художественное оформление программы включило более 40 минут специально созданного видеоконтента.
  • Мы провели предварительную видео- и фотосъемку производственной зоны завода, создали промо-ролик о самом высокотехнологичном производстве водонагревателей на территории СНГ, а затем организовали полную репортажную фото- и видеосъемку юбилея.

Результат

  • Как международное, так и российское руководство очень высоко оценило уровень организации мероприятия. Что касается партнеров компании, для которых ежегодно организуются выездные конференции, большинство отметило, что юбилей стал лучшим мероприятием Компании за многие годы.
  • Инновационные конструктивные и дизайнерские решения в декорациях нескольких площадок удивили всех гостей без исключения и стали отражением высокого уровня технологий Компании и ее продукта.
  • При исключительной сложности логистики мероприятия и коротких сроках реализации нам удалось почти полностью избежать даже минимальных задержек и накладок в ходе всех его этапов. «Все прошло гладко» — и это тоже внесло немалый вклад в позитивную обратную связь.
  • Офисные помещения завода мы изменили до неузнаваемости, создав фактически с нуля полноценную ивент-площадку для приема VIP-гостей и шоу-программы.
  • Компания получила только положительные публикации в итальянских и российских СМИ от всех представителей, которые присутствовали на юбилее.

Контакты

Вы уже хотите с нами работать?



Санкт-Петербург,
ул. Профессора Попова, д. 23
БЦ «Гайот», лит. З, офис 1
Телефон: +7 (812) 612-47-24
Факс: +7 (812) 234 86 73
Email: info@mvpevent.ru